Flexi-wetgeving vanaf 1 juli 2026

Belangrijke updates i.v.m. de wijzigende flexi wetgeving

Basis

Vanaf 1 juli 2026 zal het mogelijk zijn om in alle sectoren flexi-jobwerknemers tewerk te stellen. Het wetsontwerp werd op 17 juni 2026 in tweede lezing goedgekeurd door de Kamer. Enkel de publicatie van de wet in het Belgisch Staatsblad is nog vereist voor de inwerkingtreding.

Wat is een flexi-job?

Een flexi-job is een voordelig tewerkstellingsstatuut waarmee een werknemer een bijkomende job kan uitoefenen naast een bestaande voltijdse of minstens 4/5e tewerkstelling (of indien de medewerker reeds op pensioen is). Het loon dat een flexi-jobwerknemer ontvangt, is vrijgesteld van belastingen en gewone sociale bijdragen. Daarom wordt vaak gezegd: bruto = netto. In de praktijk ligt het uitbetaalde nettobedrag zelfs iets hoger, omdat bovenop het flexiloon ook nog 7,67% vakantiegeld wordt uitbetaald. Heel interessant dus voor de medewerker maar ook als werkgever ligt de kostprijs iets lager dan tewerkstelling van een RSZ-plichtige.

Werknemers die nog niet met pensioen zijn, mogen sinds dit jaar jaarlijks tot 18.440 euro (bedrag 2026) belastingvrij bijverdienen. Voor gepensioneerden geldt geen maximumbedrag.

Opt-in of opt-out

Elke sector kan, indien het paritair comité dat wenst, ervoor kiezen om de toepassing van flexi-jobs binnen de sector geheel of gedeeltelijk uit te sluiten. Zo kan een paritair comité beslissen om het gebruik van flexi-jobs volledig te verbieden, of om enkel bepaalde functies of beroepen uit te sluiten van het flexi-jobstatuut. Informeer je dus goed welke functies zijn toegestaan binnen jouw bedrijf en welke niet onder het flexi statuut.

De algemene uitsluiting voor artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunde functies blijft behouden. Het gaat om activiteiten zoals omschreven in de wet van 16 december 2022 tot oprichting van de kunstwerk commissie en tot verbetering van de sociale bescherming van kunstwerkers.

In Payroller zal voor elk paritair comité de mogelijkheid worden voorzien om een werknemer als flexi-jobwerknemer aan te geven. Het blijft echter de verantwoordelijkheid van de klant om na te gaan of de onderneming en de betrokken functie daadwerkelijk onder het toepassingsgebied van de flexi-jobwetgeving vallen. Daarbij moet onder meer rekening worden gehouden met eventuele sectorale beperkingen, zoals de toepasselijke NACE-codes of de uitsluiting van bepaalde functies of activiteiten. We zijn druk bezig met het updaten van de functies. Je zal binnenkort in de functie moeten aanduiden of deze al dan niet als flexi mag uitgevoerd worden.

Toelatingen om als flexi te werken

Om als flexi-jobwerknemer te kunnen werken, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan.

Voor gewone werknemers

De werknemer moet in het derde kwartaal voorafgaand aan de flexi-job (T-3 of het referentiekwartaal) bij één of meerdere andere werkgevers minstens 4/5 (80%) van een voltijdse betrekking hebben gewerkt. De vereiste 4/5-tewerkstelling mag dus niet onder hetzelfde BTW-nummer zijn waar de flexi-job wordt uitgeoefend.
De werknemer mag in hetzelfde kwartaal geen gewone arbeidsovereenkomst of statutaire aanstelling hebben gehad bij de werkgever waar hij of zij een flexi-job wil uitoefenen. Deze voorwaarde geldt sinds 1 januari 2024.
De werknemer mag geen flexi-job uitoefenen tijdens een periode die wordt gedekt door een verbrekingsvergoeding of ontslagcompensatievergoeding ten laste van dezelfde werkgever.
De werknemer mag zich evenmin in een opzeggingstermijn bevinden bij de werkgever waar de flexi-job wordt uitgeoefend.
Het is niet toegestaan om gelijktijdig als gewone werknemer en als flexi-jobwerknemer bij dezelfde werkgever te werken.
Vanaf 1 juli 2026 geldt hierop een uitzondering voor uitzendkrachten. Het verbod is dan niet van toepassing wanneer het uitzendkantoor de werknemer niet bij dezelfde gebruiker tewerkstelt als gewone uitzendkracht én als flexi-jobwerknemer.
Vanaf 1 juli 2026 wordt het opnieuw mogelijk om een flexi-job uit te oefenen bij een verbonden/zuster/dochter onderneming van de werkgever waar de werknemer voltijds in dienst is.
Een werknemer kan geen flexi-job uitoefenen in de kwartalen T en T + 1 wanneer hij in kwartaal T - 4 voltijds werkte en vervolgens in kwartaal T - 3 zijn arbeidsregeling verminderde naar 4/5.

Voor wettelijk gepensioneerden

Wettelijk gepensioneerden kunnen een flexi-job uitoefenen zonder te moeten aantonen dat zij in kwartaal T - 3 een hoofdactiviteit hadden. Voor hen geldt de voorwaarde van een voorafgaande 4/5-tewerkstelling dus niet.

Controle door de RSZ

Sinds het vierde kwartaal van 2025 controleert de RSZ niet langer de leeftijd van de werknemer. In plaats daarvan gaat de RSZ na of de betrokkene in kwartaal T - 2 is opgenomen in het pensioenkadaster. Is dat niet het geval, dan controleert de RSZ alsnog of voldaan is aan de tewerkstellingsvoorwaarde in kwartaal T - 3.

Vanaf 1 juli 2026 wordt deze controle aangepast. De RSZ zal dan nagaan of de werknemer reeds gepensioneerd was in kwartaal T. Daardoor zullen personen die recent met wettelijk pensioen zijn gegaan sneller een flexi-job kunnen opnemen.

Toepassing in Payroller

In Payroller worden contracten rechtstreeks verstuurd naar de Dimona Service. Hier worden er bepaalde triggers teruggestuurd die ons laten weten of een medewerker al dan niet in aanmerking komt om als flexi te werken of niet. Daarnaast zijn er verschillende blokkeringen in ons systeem ingebouwd om misbruik te voorkomen:

na een flexi statuut is wél een jobstudent statuut mogelijk (indien medewerker opnieuw voltijds zou gaan studeren)
na een arbeider of bediende-statuut is binnen hetzelfde kwartaal geen flexi statuut mogelijk
Vanaf 1 juli is dit wel mogelijk bij verschillende gebruikers. Dus dezelfde werknemer mag dan als bediende/arbeider bij gebruiker 1 werken en als flexi bij gebruiker 2 in hetzelfde kwartaal
De werknemer moet in het derde kwartaal voorafgaand aan de flexi-job (T-3 of het referentiekwartaal) bij één of meerdere andere werkgevers minstens 4/5 (80%) van een voltijdse betrekking hebben gewerkt. De vereiste 4/5-tewerkstelling mag dus niet bij dezelfde werkgever zijn waar de flexi-job wordt uitgeoefend.

Het flexi-loon

Het flexi-loon is vrij te bepalen in de meeste sectoren. Er zit echter wel een grens op van maximaal 150% van het baremaloon van de functie. Dit zal vanaf 1 juli exclusief alle premies zijn.

In PC 302 en 320 volgen de flexi-lonen een aparte loonschaal:

PC302/Horeca

Minimum bruto uurloon: 11,87 euro
Flexi-vakantiegeld (7,67%): 0,91 euro
Totale minimum netto flexiloon: 12,78 euro per uur
Maximumloon: een vast bedrag van 21 euro/u (19,50 bruto + 7,67% vakantiegeld = 21euro netto)

PC320/Begrafenisonderneming

Minimum bruto uurloon: 16,83 euro
Flexi-vakantiegeld (7,67%): 1,29 euro
Totale minimum nettoloon: 18,12 euro
Maximumloon: Flexi-jobbers mogen maximaal 150% van het sectorbarema flexi-loon verdienen = (€16,83 x 150% = 25,25)

Hoe moet ik dan nu een flexijobber inschrijven?

Belangrijk!

Wil je een medewerker als flexi-jobwerknemer tewerkstellen, dan moet hij of zij vanaf de eerste tewerkstelling in dat kwartaal als flexi-jobwerknemer worden ingeschreven. Wanneer de medewerker eerst als gewone arbeider of bediende wordt aangeworven, kan hij of zij gedurende de rest van dat kwartaal niet meer als flexi-jobwerknemer bij dezelfde werkgever worden tewerkgesteld.

Ga naar de fiche van de medewerker
Pas bovenaan de ‘type’ aan. Vink flexi aan, en vink arbeider/bediende uit
Maak een contract aan zoals je gewend bent
In de eerste stap van het aanmaken van een contract, kies je voor het statuut “flexi”
De rest verloopt zoals je gewend bent

Verplichte elektronische tijdsregistratie

Opgelet! Voor flexi-jobwerknemers is het verplicht om de gewerkte uren elektronisch te registreren. Dit kan via een tijdsregistratiesysteem naar keuze of via ons nieuwe tijdsregistratiesysteem met digitale QR-codescanner. Meer informatie coming soon!

Note: dit is een herschreven artikel. De volledige info vind je in het wetsontwerp van 8 mei: https://www.dekamer.be/flwb/pdf/56/1526/56K1526001.pdf