1. Ga naar de tab "Contracten" aan de linker kant
2. Klik op de knop "+ Nieuw contract toevoegen" rechts boven
3. Selecteer de medewerker, daarbij horende functie en het juiste statuut
Side note: indien je reeds eerder een contract hebt aangemaakt voor deze medewerker, zal er een automatische invulling gebeuren en worden de gegevens van een voorgaan contract overgenomen. Heb je aanpassingen gemaakt in bv. het achterliggende rooster of de functie? Dan dien je deze automatische aanvulling uit te vinken en alles weer manueel te selecteren.
4. Kies vervolgens welke dagen deze medewerker gaat werken. Een weekcontract kan maximaal t/m zondag lopen. Werkt jouw medewerker dus bv. zaterdag t/m dinsdag? Dan zul je twee contracten moeten voorzien. Eén voor zaterdag/zondag en een andere voor maandag/dinsdag de week nadien.
5. In stap drie wordt er gevraagd welk achterliggend rooster er bij dit contract hoort. Je kunt enkel een contract maken voor dagen waarop er in het rooster uren staan. Werkt de medewerker nu eens uitzonderlijk andere uren? Dan kun je deze hier ook aanpassen.
6. In stap vier vul je alle praktische informatie in zoals het loon, de werkplek een eventuele kostenplaats en opmerkingen.
Extra: wil je jouw medewerker buiten België laten werken? Dan hebben we wat extra informatie nodig. Lees ons artikel "Waarop moet ik letten bij de aanmaak van een contract met een buitenlandse werkplek?" voor meer informatie.
- Loon: Hier vul je het loon in dat de medewerker zal krijgen
- Extra legale voordelen: Hier staat een overzicht van de extra legale voordelen die de medewerker zal krijgen. Klopt dit niet? Dan dien je dit aan te passen in de functie die bij dit contract hoort
- Werkplaats: De plek waar de medewerker zal werken. Op basis van dit adres zal ook het woon-werkverkeer berekend worden
- Kostenplaats: Indien de medewerker onder een bepaalde kostenplaats werkt, vul je dat hier in
- Woon-werk verkeer: Hier kies je de manier waarop de medewerker naar het werk komt. Op basis van deze gegevens zal het sociaal abonnement berekend worden. Rijdt de medewerker met iemand mee of komt hij/zij te voet? Dan kies je hier de optie "Te voet". Er zal dan geen sociaal abonnement worden uitbetaald
- Motief: Dit is de reden van het contract. Meer info vind je in het artikel "Welk motief moet ik kiezen voor mijn contract?"
- Andere vermeldingen: de plek waar je eventuele belangrijke notities neerschrijft
7. In stap zeven zal je een samenvatting vinden van de gegevens die je hebt ingegeven. Lees deze zeker goed na, want eenmaal je op verzenden drukt, is dit een officieel document waar je je aan zult moeten houden.