Hoe maak ik een deeltijds rooster aan?

Een arbeidsrooster laat zien wanneer en hoe lang een uitzendkracht werkt gedurende de week. Dit schema bevat start- en eindtijden van werkdagen en eventuele pauzes.

Meestal krijgen uitzendkrachten een vast rooster, wat betekent dat het rooster op hun contract staat. Dit rooster kan echter per contract verschillen.

Volgens de regels moeten uitzendkrachten die niet elke dag even lang werken, worden aangeduid als deeltijdsen. Het aantal werkuren per week wordt berekend door het gemiddeld aantal uren per dag te nemen en dit te vermenigvuldigen met het aantal werkdagen in een week.

Vast werkrooster
Om te kunnen controleren wat de normale uren zijn van een deeltijdse werknemer met een vast rooster, moet op de plaats waar het arbeidsreglement ligt (vaak dus de werkplek) een kopie of uittreksel van de deeltijdse arbeidsovereenkomst bewaard worden. In deze (papieren of digitale) overeenkomst moet o.a. het werkrooster staan. Wanneer er toch afwijkingen zijn op het vaste rooster, dienen deze geregistreerd te worden via een betrouwbaar tijdsregistratie systeem.

Variabel werkrooster
Net zoals bij een vast rooster, moet ook er ook een kopie van het arbeidsreglement met daarin het werkrooster bewaard worden op de plek waar het arbeidsreglement ligt. Dit kan zowel op papier als digitaal. Vervolgens moet een werknemer met een variabel rooster op voorhand worden ingelicht over de prestaties die hij/zij moet uitvoeren.

Praktisch

Bestaat er een voltijds of deeltijds rooster in het arbeidsreglement dat inpasbaar is voor de tewerkstellingssituatie?
Indien neen --> opvulregel (rekening houdend met de arbeidsduurgrenzen!)

Totaal aantal gekende werkuren/totaal aantal contractdagen = gemiddeld aantal werkuren per dag
Gemiddeld aantal werkuren per dag x aantal dagen van een fulltime = Q-waarde van het contract
Q-waarde - totaal aantal gekende uren = resterende uren te verdelen over de niet-contractuele dagen.

Vaak zijn er meerdere mogelijkheden qua contractopmaak, ook rekening houdend met de duur van het contract (dagcontract, 2-dagen contract, weekcontract,....) en afhankelijk van de persoonlijke situatie van de uitzendkracht (vb. C131 regeling, volledige werkloosheidsdagen, formaliteiten deeltijdse arbeid,...).

Voorbeeld:
Een werknemer wordt tewerkgesteld met een 2-dagencontract met 2 dagen waarvan 1 dag 4 uur en de andere dag 6 uur.

Stelsel voltijdse maatman: 5

S klant-gebruiker : 38

→ [(4 + 6) / 2]x 5

→ Q/S = 25/38

= Deeltijds

ma din woe don vrij

4 6 5 5 5

Voorbeeld:
Een werknemer wordt tewerkgesteld met een 2-dagencontract met 2 dagen waarvan 1 dag 8 uur en de andere dag 6 uur.

Stelsel voltijdse maatman: 5

S klant-gebruiker: 38

→ Voltijds contract klant-gebruiker: 8 - 8 - 8 - 8 - 6

→ Q/S = 38/38

= Voltijds

→ [(8+ 6) / 2]x 5

→ Q/S = 35/38

= Deeltijds

ma din woe don vrij

7 7 7 8 6

Voorbeeld:
De werknemer moet 4 dagen van 5u werken van maandag t.e.m. donderdag.

Optie 1: contract van 4 dagen (maandag t.e.m. donderdag) --> opvulregel: 20/4 = 5 --> x stelsel = 25/38 --> rooster 5 - 5 - 5 - 5 - 5 (vrijdag niet onder contract)

Optie 2: contract van maandag t.e.m. vrijdag met rooster 5 - 5 -5 -5 -0 en Q/S 20/38 (Belangrijk: 0u in het rooster voor dagen onder contract waarop niet gewerkt moet worden!)

Voorbeeld:
De werknemer moet 3 dagen van 7,6u werken (S 38) van maandag - woensdag

Optie 1: Er is sprake van voltijdse dagdelen zodat de werknemer bij een contract van minder dan een week beschouwd wordt als een voltijdse werknemer (Q/S 38/38).

Contract van maandag t.e.m. woensdag en met opvulrooster: 7,6 - 7,6 - 7,6 - 7,6 - 7,6 (donderdag en vrijdag niet onder contract) = Q/S 38/38

De werknemer moet 3 dagen van 7,6u werken bij de klant-gebruiker van maandag dinsdag en donderdag.

Indien er een contract gemaakt wordt van maandag t.e.m. vrijdag (weekcontract) met rooster 7,6 - 7,6 - 7,6 - 0 - 0 = Q/S 22,8/38.

In de praktijk is de keuze voor een bepaalde werkwijze samenhangend met de feitelijke situatie.

Opgelet: overuren zijn uren die gepresteerd worden bovenop het voorziene rooster en kan verschillend zijn per CAO. Vaak worden deze aan 150% uitbetaald.

Alle info hier: https://werk.belgie.be/nl/themas/arbeidsreglementering/deeltijdse-arbeid