Zoals bij elke andere medewerker dien je hen eerst een bedrijfsURL te sturen of hen zelf manueel in te schrijven.
Rijksregisternummer
Elke medewerker dient een Belgisch rijksregisternummer te hebben voor de inschrijving in Payroller. Lees het artikel "Kan ik iemand inschrijven in Payroller zonder Belgisch rijksregisternummer?" voor meer informatie.
Identiteitsbewijs
Vervolgens dien je bij "identiteitskaart" een geldig ID bewijs of een bijlage op te laden waaruit blijkt dat deze persoon mag werken in België.
1. EER-burger: Heeft de medewerker een EER-nationaliteit, dan mag je ofwel zijn nationale ID bewijs uploaden, ofwel zijn nieuwe Belgische ID indien hij/zij deze reeds heeft.
2. Niet EER-burger: Indien de medewerker reeds een Belgische verblijfskaart heeft, mag deze hier worden toegevoegd. Vaak komt het echter voor dat de medewerker een voorlopig attest heeft zoals een bijlage 15 of een attest van immarticulatie. Dan is het belangrijk dat er een foto van het volledige document aan zijn profiel wordt toegevoegd waarop duidelijk de vervaldatum én zijn werktoelating plus eventuele verlenging (arbeidsmarkt beperkt/onbeperkt) af te lezen zijn.
Bankrekeningnummer
Indien de medewerker niet in het bezit is van een Belgisch rekeningnummer, kan er een buitenlands rekeningnummer in zijn profiel gezet worden. Belangrijk daarbij is dat de BIC code juist is ingevuld. Indien dit niet correct staat, zullen er problemen zijn met de uitbetaling van zijn loon.
Lees zeker onze rubriek "Tewerkstelling buitenlanders" voor meer informatie omtrent de regels van het inschrijven van niet-Belgen.