Verantwoordelijkheden als klant-gebruiker

Als gebruiker van een uitzendkantoor, wordt je gezien als werkgever ter plaatse. Je mag er daarom niet zomaar vanuit gaan dat wij, Payroller, "gewoon" werkgever zijn van jouw uitzendkrachten. Je bent namelijk zelf verantwoordelijk voor een heleboel zaken. Hieronder een overzicht om jou op weg te helpen.

1. Wij, als erkend interimkantoor, zijn de juridische werkgever van de uitzendkracht. Dat betekent dat wij instaan voor:

Uitbetaling
RSZ-bijdragen
Arbeidsongevallenverzekering
Contracten , loonbrieven en nodige aangiftes

Wij zijn werkgever op papier, uw medewerkers komen op onze payroll terecht en jij doet dus geen loonadministratie voor deze medewerker. Echter blijf je wel verantwoordelijk als gezagsvoorder ter plaatse.

2. Jij bezorgt ons de juiste info over wie wanneer aan de slag gaat , wat er effectief gepresteerde tijd is en de verloning binnen jouw bedrijf. Wij zorgen ervoor dat de uitzendkracht krijgt waar hij recht op heeft zoals een correcte verloning met bijhorende documenten.

3. Als werkgever ter plaatse moet je beschikken over een geldig arbeidsreglement. Dat bevat o.a.:

Administratieve informatie over het bedrijf en kennisgeving over het arbeidsreglement.
Arbeidsduur voor voltijdse en deeltijdse werknemers zoals werktijden en pauzes, vakantie-en feestdagen.
Regels rond afwezigheid, ziekte en zwangerschap maar ook de rechten en plichten van de werknemer.
Informatie over preventie en welzijn op het werk en einde van de arbeidsovereenkomst.

4. De aansluiting bij een externe preventiedienst is ook een verplichting binnen de arbeidswetgeving in België. Jij moet aangesloten zijn bij een erkende externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, zoals Attentia, Mensura etc.

Elke werkpost dient in principe te beschikken over een werkpostfiche met een omschreven risico analyse daarop staat omschreven;

Algemene veiligheid en onthaal op de werkvloer.
Jobstudenten al dan niet zijn toegestaan om deze functie uit te oefenen.
Medische onderzoeken nodig is -> Breng ons dan zeker op de hoogte of je dit als bedrijf zelf zal inplannen of dat wij dit voor u dienen in orde te brengen.

5. Arbeidsongevallenverzekering

Payroller voorziet de arbeidsongevallenverzekering voor de medewerkers onder contract bij Payroller. Dit dekt schade aan de persoon tijdens de werkuren als gevolg van het werk. Een aansprakelijkheidsverzekering , schade aan materiaal dekken wij niet, breng dus zeker uw verzekeraar op de hoogte dat u aan de slag gaat met personeel.

6. Bijhouden afwijkingsregister/ tijdsregistratie

De interim wetgeving laat flexibiliteit op de arbeidsmarkt toe en onze DIYtool speelt daar zo goed mogelijk op in. Let wel dat het verplicht is in de arbeidswetgeving om voor alle niet voltijdse werknemers de afwijkende tijden te registeren dat kan makkelijk met een afwijkingsregister.

Hier alle info:
https://support.payroller.com/wat-is-tijdsregistratie-en-hoe-gebruik-ik-dit
https://support.payroller.com/waar-moet-ik-op-letten-bij-gewettigd-ongewettigd-afwezigheden

Hierbij nog enkele links die jou verder op weg kunnen helpen

https://werk.belgie.be/nl/themas/arbeidsreglementering/arbeidsreglement
https://werk.belgie.be/nl/themas/paritaire-comites-en-collectieve-arbeidsovereenkomsten-caos/collectieve#toc_heading_4