Laten we deze situatie eerst even schetsen:
Voorbeeld: Er is een medewerker die komt werken op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Om snel tewerk te gaan, maak je een contract op van maandag t/m vrijdag met daarbij op woensdag een lege dag (0 uren). Zo ben je meteen in orde voor de hele week en hoef je maar één contract te voorzien. Makkelijk toch?
Helaas kan dit voor sommige medewerkers zeer nadeling zijn! Wanneer er een contract wordt voorzien, wordt er voor die dag ook een Dimona aangifte gedaan, zélfs als er geen uren worden ingepland. De RSZ gaat er dan vanuit dat de medewerker die dag gewoon gewerkt heeft, terwijl dit in realiteit niet het geval is.
Waarom is dit nadelig?
Sommige medewerkers (voornamelijk bedienden/arbeiders en soms flexi-medewerkers) hebben recht op een (aanvullende) uitkering op dagen waarop zij niet gewerkt hebben. Wanneer de RSZ dienst dus gaat controleren of de medewerker effectief geen uren gepresteerd heeft, zien zij alsnog een Dimona aangifte en gaan zij ervan uit dat de medewerker dus gewerkt heeft. De medewerker zal voor die dag dus geen uitkering kunnen ontvangen.
Hoe los ik dit op?
Het is zéér belangrijk om dit op voorhand in de gaten te houden. We kunnen in 99% van de gevallen de Dimona's voor de lege dagen achteraf niet meer weg krijgen, waardoor de medewerker dus een deel van zijn/haar inkomsten verliest. Je dient dus enkel contracten te maken voor de dagen waarop de medewerker effectief zal komen werken. In de situatie hierboven geschreven maak je dus een contract op voor maandag/dinsdag én voor donderdag/vrijdag. Op die manier is er op woensdag geen Dimona aangifte en kan de medewerker gaan stempelen.