A1 document:
Bij een contract waarbij de werkplek buiten België ligt, dient er een A1 document aangevraagd te worden (om wettelijk in orde te zijn). Aangezien de medewerker in eerste plaats voor Payroller werkt, zullen wij dit moeten aanvragen.
Stappen
1. Zorg dat er een contract voor de medewerker is op de juiste datum. Zonder contract/Dimona aangifte kunnen we geen A1 document aanvragen
2. Geef bij de werkplaats het buitenlands adres in. Staat het land niet in de lijst? Dan mag je de exacte adressen met datums opsommen in het vrije opmerkingen veld. Je dient dan toch een Belgisch adres in te geven als werkplek en dan het woon-werkverkeer op '"te voet" te zetten zodat er geen sociaal abonnement wordt berekend (tenzij dit wel effectief het geval is natuurlijk).
BELANGRIJK: Payroller krijgt geen melding indien je de buitenlandse werkplek énkel in het vrije veld noteert. In dit geval dien je ons dus via mail of chat op de hoogte te stellen van het buitenlands contract!
3. Na de aanmaak van het contract contacteer je ons nogmaals om het A1 formulier aan te vragen. Wij checken dan of alle informatie op het contract correct is en starten de aanvraag. Van zodra het document gegenereerd is, sturen we dit naar jou én de medewerker. De medewerker dient dit op elk moment tijdens de tewerkstelling te kunnen voorleggen bij een eventuele controle!
Extra: de aanvraag van een A1 document kan tot 3 dagen duren, dus zorg er zeker voor dat je op tijd een contract aanmaakt en ons op de hoogte brengt van de buitenlandse tewerkstelling.
Verder gelden er per land andere regels. Neem een kijkje op de volgende website om er zeker van te zijn dat je als werkgever voldoet aan alle regels:
https://europa.eu/youreurope/citizens/work/work-abroad/posted-workers/index_en.htm#national-websites