Een flexi-medewerker is een medewerker die onder het flexi-statuut tewerkgesteld wordt. Er hangen namelijk verschillende voorwaarden aan dit statuut vast.
Sectoren
Allereerst is het belangrijk om te weten dat een flexi-contract niet zomaar in alle sectoren mogelijk is. Sinds januari 2024 is er echter een grote uitbreiding van de sectoren geweest, waardoor er nu meer flexibiliteit is. Ben je niet zeker of je met flexi-contracten mag werken binnen jouw bedrijf? Bespreek dit dan even met je boekhouder.
Voorwaarden
Verder mag niet zomaar iedereen als flexi-medewerker werken. Er wordt bij de medewerker altijd gekeken naar de situatie drie kwartalen geleden. De medewerker diende op dat moment minstens 4/5e tewerkgesteld zijn bij één of meerdere andere werkgevers òf reeds op pensioen zijn. Verder mag een medewerker binnen hetzelfde kwartaal niet onder twee verschillende statuten bij dezelfde werkgever werken. Dus indien je een arbeider/bediende bij jou in dienst hebt, die nu als flexi wilt werken, zal je moeten wachten totdat een nieuw kwartaal is gestart om deze persoon als flexi in te schakelen.
Het is dus niet toegestaan om:
- Iemand van je eigen personeel aan te nemen in een flexi-job tijdens zijn of haar opzegtermijn.
- Iemand aan te nemen in een flexi-job die een tewerkstelling heeft van 4/5 of meer binnen een verbonden onderneming. Verbonden ondernemingen zijn bijvoorbeeld moeder- en dochtervennootschappen, of ondernemingen die samen een consortium vormen omdat ze onder een centrale leiding staan.
- Iemand aan te nemen in een flexi-job die al voor jou werkt in het kader van een andere arbeidsrelatie.
- Iemand aan te nemen in een flexi-job die zijn of haar arbeidsvolume heeft verlaagd door over te gaan van 100% (in het 4e kwartaal voorafgaand aan de flexi-job) naar 80% (in het 3e kwartaal voorafgaand aan de flexi-job). Dit verbod geldt gedurende 2 kwartalen.
Kosten
Een flexi-job is een dus arbeidsvorm waarbij je een werknemer onder gunstige voorwaarden kunt inschakelen:
- Het brutoloon van een flexi-medewerker wordt op dezelfde manier bepaald als bij een andere werknemer. Je dient in bijna alle sectoren rekening te houden met de sectorale baremalonen. Enkel in de horeca (PC302) is hier een uitzondering op. Hier ligt momenteel het minimum flexiloon op €12,05 (€11,19 + 7,67% flexi vakantiegeld). Natuurlijk ben je altijd vrij om jouw flexi-medewerker een hoger loon te geven.
- Als werkgever betaal je enkel een patronale bijdrage van 28% voor een flexi-jobwerknemer, zonder dat gewone socialezekerheidsbijdragen verschuldigd zijn.
- Er zijn geen RSZ-werknemersbijdragen verschuldigd op het flexi-loon.
- Zolang het inkomen van de werknemer uit flexi-jobs onder het jaarlijkse fiscale plafond van 12.000 euro blijft, is er geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd op het flexi-loon. Dit betekent dat de werknemer niet in een hogere belastingschaal terechtkomt, maar wel sociale rechten opbouwt.
Maximale loon
Een andere nieuwe regel bepaalt dat het flexiloon (vanaf 1 januari 2024) niet hoger mag zijn dan 150% van het basisminimumloon, inclusief premies, tenzij een ander maximum is vastgesteld in een algemeen verbindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst (CAO).
Hoewel de horecasector is vrijgesteld van de nieuwe regel om de lonen volgens het sectorbarema te betalen, geldt er ook hier een maximum voor het flexiloon. Vanaf januari mag het loon (inclusief premies) maximaal 150% bedragen van het minimale basisloon, dat momenteel €11,19 per uur bedraagt (exclusief vakantiegeld).
Dit betekent dat jouw flexi-medewerker vanaf januari 2024 maximaal €16,785 per uur mag verdienen (of €18,07 inclusief vakantiegeld), vermenigvuldigd met het aantal bepaalde uren.
Inkomsten plafond
Wanneer de werknemer in een kalenderjaar meer dan 12.000 euro aan flexi-loon verdient, wordt het bedrag dat deze grens overschrijdt, fiscaal belast. Voor gepensioneerden geldt echter geen plafond van 12.000 euro. Momenteel staat deze teller nog niet actief en geldt deze regelgeving dus ook nog niet.