Woon-werkverkeer
Woon-werkverkeer is simpel gezegd de afstand die een medewerker aflegt tussen zijn/haar thuisadres en de werkplek. Hiervoor wordt een sociaal abonnement uitbetaald op basis van het vervoersmiddel van de medewerker: openbaar vervoer, fiets of auto. De uitbetaling hiervan is verplicht, maar het kan voorkomen dat de medewerker carpooled of van thuis uit werkt. In dit geval kun je het woon-werkverkeer op "te voet" zetten. Op die manier wordt er geen sociaal abonnement uitbetaald.
Kilometer vergoeding
Dit zijn kilometers die de medewerker met de eigen wagen aflegt tijdens de werkuren, werk-werkverkeer dus. Is dit het geval bij jullie? Dan dienen we te weten hoeveel cent er per kilometer betaald wordt als onkosten vergoeding. Je kunt dit makkelijk instellen in de functie die bij dit contract hoort. We kunnen echter maar één bedrag/km per bedrijf instellen. Wordt er tijdens het jaar beslist om de kilometervergoeding aan te passen? Dan dien je ons hiervan op de hoogte te stellen.
Extra info:
Kilometer vergoeding is een extra vaste kost per km indien er met de eigen wagen gereden moet worden tijdens de werkuren , uiteraard voor werkgerelateerde verplaatsingen. De nieuwe forfaitaire, maximale kilometervergoeding bedraagt sinds 01/04/2024 : 0,41 euro per kilometer maar kan geïndexeerd worden.
Dit kan je in Payroller ingeven door naar een functie te gaan bij de linkertab "Functies", je scrolt naar beneden tot je extra-legale voordelen ziet staan en je selecteert "km-vergoeding". Dan verschijnt dit op het contract van zodra de functie wordt gebruikt voor de medewerker.
Om de precieze aantal km door te geven, kan je dit meegeven via de tab "Prestaties" op maandag en dinsdag na de gewerkte week. Je zal dit dan zien verschijnen onder de totaal gepresteerde uren (zie hieronder).
2.3.4.3 Wat is een sociaal abonnement?
- Sociaal abonnement is de verplaatsingskost tussen de verblijf- & werkplaats die wettelijk werd bepaald per paritair comité. Uitbetalen van een sociaal abonnement is verplicht binnen de uitzendsector. De Payroller tool berekent deze automatisch a.d.h.v. de informatie doorgegeven in de medewerkersfiche en het contract en je hoeft dus niets te doen. Je hebt de mogelijkheid om fiets, auto, te voet of openbaar vervoer aan te duiden.
Indien de medewerker dus met de auto komt, dien je dit dus in de vierde stap (bij aanmaak van contract) 'auto' aan te duiden en krijgt die daar een vergoeding voor.
Stel dat ze de medewerker te voet komt, zal de medewerker geen vergoeding ontvangen.
TIP: indien je een jobstudent hebt die op kot zit, kan je dit aanduiden in de medewerkersfiche
De berekening gebeurt volgens een tabel per Paritair Comité (volgens de arbeidswetgeving van de uitzendsector, die ook rekening houdt met indexeringen)