Wanneer je werkt met flexibele krachten, is het volgens de Belgische arbeidswetgeving verplicht om aan tijdsregistratie te doen en/of een afwijkingsregister bij te houden. Alle uren die afwijken van het contract dienen bijgehouden te worden.
Dit kan makkelijk gedaan worden door bij functie "Tijdsregistratie" in Payroller. Werken jullie met een eigen prikklok/tijdsregistratiesysteem? Dan kunnen de uren ook met de prestaties doorgegeven worden, de week nadien op maandag/dinsdag. Opgelet: bij flexmedewerkers onder een DAGcontract is er geen mogelijkheid meer om afwijkende uren via prestaties door te geven. Hierbij is het verplicht om dit door te geven via "Tijdsregistratie".
Regelgeving flexi-medewerkers met dagcontracten:
1. Indien startuur wijzigt van contract: kan dit doorgegeven worden tot het moment van opstart van de medewerker.
2. Indien einduur wijzigt van het contract zijn er 2 mogelijkheden:
Einduur valt LATER: Je hebt tot 8 uur na einde contract de tijd om deze wijziging door te geven
UITGEZONDERD! Wanneer het einduur op het contract tussen 20u en 00u ligt, heb je de tijd tot 8 uur 's morgens.
Einduur valt VROEGER: tijd tot middernacht van die dag om vroeger einduur door te geven.
OPGELET! Indien er bij een controle wordt vastgesteld dat de formaliteiten inzake bekendmaking en invulling van afwijkingsregisters niet worden nageleefd, legt men strafrechtelijke sancties of administratieve geldboetes op. De deeltijdse werknemers zullen op weerlegbare wijze vermoed worden hun prestaties als voltijds te hebben verricht. Indien het vermoeden niet weerlegd kan worden, zullen RSZ-bijdragen en intresten verschuldigd zijn op de voltijdse prestaties.