Wat is tijdsregistratie/een afwijkingsregister?

Eerst en vooral is het verplicht om vaste en variabele deeltijdse werkroosters bekend te maken. Daarnaast ben je in België, indien je met flexibele krachten werkt, ook verplicht om aan tijdsregistratie te doen en/of een afwijkingsregister bij te houden. Alle uren die dus afwijken van een contract dienen bijgehouden te worden.

Dit kan op twee manieren. Eerst en vooral kan dit makkelijk gedaan worden bij tab "tijdsregistratie" in Payroller. Daarnaast kan je als bedrijf er ook voor kiezen om met een eigen tikklok te werken of om de uren op papier bij te houden. Bij deze laatste optie, kunnen afwijkende uren dan op maandag/dinsdag in Payroller worden doorgegeven bij "prestaties". 

De gegevens hiervan dienen daarbij gedurende vijf jaar bewaard te worden (op papier of elektronisch).

Opgelet: bij flexmedewerkers onder een DAGcontract is er geen mogelijkheid meer om afwijkende uren via prestaties door te geven. Hierbij is het verplicht om dit door te geven via "Tijdsregistratie". 

Regelgeving flexi-medewerkers met dagcontracten:

1. Indien startuur wijzigt van contract: kan dit doorgegeven worden tot het moment van opstart van de medewerker.
2. Indien einduur wijzigt van het contract zijn er 2 mogelijkheden:

Einduur valt LATER: Je hebt tot 8 uur na einde contract de tijd om deze wijziging door te geven

UITGEZONDERD! Wanneer het einduur op het contract tussen 20u en 00u ligt, heb je de tijd tot 8 uur 's morgens.

Einduur valt VROEGER: tijd tot middernacht van die dag om vroeger einduur door te geven.

Gebruik 'gewettigd afwezig' bij inkorting contract

Daarbij willen we ook nogmaals laten weten dat het gebruik van 'gewettigd afwezig' bij een inkorting van een contract, normaliter enkel onder bepaalde voorwaarden gebruikt mag worden: 

• Het moet kunnen blijken dat ze op verzoek van de werknemer werd aangevraagd.
• Het akkoord der partijen zal voor elke dergelijke afwezigheidsdag moeten blijken uit een geschrift met opgave van de reden
• Op deze dagen moesten er normale arbeidsprestaties overeengekomen zijn
• Indien het om een deeltijdse werknemer gaat moet de werkgever het “afwijkingsdocument” effectief gebruiken, voor het niet presteren van deze uren.
• Bovendien moet de afwijking “telkens” door de werknemer ondertekend worden.

OPGELET! Indien er bij een controle wordt vastgesteld dat de formaliteiten inzake bekendmaking en invulling van afwijkingsregisters niet worden nageleefd, legt men strafrechtelijke sancties of administratieve geldboetes op. De deeltijdse werknemers zullen op weerlegbare wijze vermoed worden hun prestaties als voltijds te hebben verricht. Indien het vermoeden niet weerlegd kan worden, zullen RSZ-bijdragen en intresten verschuldigd zijn op de voltijdse prestaties.

Meer info: https://werk.belgie.be/nl/themas/arbeidsreglementering/deeltijdse-arbeid/toezicht-op-de-prestaties-van-de-deeltijdse