Wat zijn de regels omtrent het inzetten van flexi-medewerkers?

Een flexi-medewerker is een medewerker die onder het flexi-statuut tewerkgesteld wordt. Er hangen namelijk verschillende voorwaarden aan dit statuut vast. 

Sectoren

Allereerst is het belangrijk om te weten dat een flexi-contract niet zomaar in alle sectoren mogelijk is. Sinds januari 2024 is er echter een grote uitbreiding van de sectoren geweest, waardoor er nu meer flexibiliteit is. Ben je niet zeker of je met flexi-contracten mag werken binnen jouw paritair comité/sector? Bespreek dit dan even met je boekhouder.

Voorwaarden

Verder mag niet zomaar iedereen als flexi-medewerker werken. Er wordt bij de medewerker altijd gekeken naar de situatie drie kwartalen geleden. De medewerker diende op dat moment minstens 4/5e tewerkgesteld zijn bij één of meerdere andere werkgevers òf reeds op pensioen zijn. Verder mag een medewerker binnen hetzelfde kwartaal niet onder twee verschillende statuten bij dezelfde werkgever werken. Dus indien je een arbeider/bediende bij jou in dienst hebt, die nu als flexi wilt werken, zal je moeten wachten totdat een nieuw kwartaal is gestart om deze persoon als flexi in te schakelen. 

Het is dus niet toegestaan om:

• Iemand van je eigen personeel aan te nemen in een flexi-job tijdens zijn of haar opzegtermijn.
• Iemand aan te nemen in een flexi-job die een tewerkstelling heeft van 4/5 of meer binnen een verbonden onderneming. Verbonden ondernemingen zijn bijvoorbeeld moeder- en dochtervennootschappen, of ondernemingen die samen een consortium vormen omdat ze onder een centrale leiding staan.
• Iemand aan te nemen in een flexi-job die al voor jou werkt in het kader van een andere arbeidsrelatie.
• Iemand aan te nemen in een flexi-job die zijn of haar arbeidsvolume heeft verlaagd door over te gaan van 100% (in het 4e kwartaal voorafgaand aan de flexi-job) naar 80% (in het 3e kwartaal voorafgaand aan de flexi-job). Dit verbod geldt gedurende 2 kwartalen.

Kosten

Een flexi-job is een dus arbeidsvorm waarbij je een werknemer onder gunstige voorwaarden kunt inschakelen:

• Het brutoloon van een flexi-medewerker wordt op dezelfde manier bepaald als bij een andere werknemer. Je dient in bijna alle sectoren rekening te houden met de sectorale baremalonen. Enkel in de horeca (PC302) en bij begrafenisondernemingen (PC320) is hier een uitzondering op. Natuurlijk ben je altijd vrij om jouw flexi-medewerker een hoger loon te geven (van max. 150% van het baremaloon).
• Als klant ligt de coëfficiënt voor een flexi-medewerker een stukje lager
• Zolang het inkomen van de werknemer uit flexi-jobs onder het jaarlijkse fiscale plafond van 18.440 euro (2026) blijft, is er geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd op het flexi-loon. Dit betekent dat de werknemer geen belastingen betaalt & niet in een hogere belastingschaal terechtkomt, maar wel sociale rechten opbouwt.

Maximale loon

Een andere nieuwe regel bepaalt dat het flexiloon (vanaf 1 januari 2024) niet hoger mag zijn dan 150% van het basisminimumloon, inclusief premies, tenzij een ander maximum is vastgesteld in een algemeen verbindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst (CAO).